Proyecto conceptual · marca, usuarios y datos inventados · sin fines comerciales
Caso de estudio UX/UI · Sitio web

Gestioná: trámites municipales que se entienden.

Rediseño conceptual de un portal de trámites: buscador primero, requisitos claros, formulario en pasos y seguimiento.

RolDiseño UX/UI
TipoProyecto conceptual
PlataformaWeb, responsive
PrototipoHTML, CSS y JS
Abrir el prototipo
01 · Contexto y problema

Hacer un trámite no debería exigir saber cómo se organiza el municipio.

Muchos portales municipales organizan los trámites según el área interna que los resuelve, no según lo que la persona necesita. Quien llega con una necesidad concreta (renovar la licencia, abrir un comercio) no sabe a qué área pertenece.

Gestioná es el rediseño conceptual de un portal de trámites para un municipio ficticio: se busca por lo que se quiere hacer, se ve todo lo necesario antes de empezar y se puede seguir el estado.

Problema

Se llega sin saber qué llevar ni cuánto demora.

Hipótesis: eso lleva a ir varias veces o a abandonar el trámite.

Objetivos

Alcance: proyecto conceptual realizado como ejercicio de diseño. Usuarios, trámites, costos y plazos son inventados; las hipótesis están por validar.
02 · Investigación

Qué sabemos y qué falta validar.

Plan de investigación. Lo que sigue son hipótesis de partida, no resultados.

A validar

Entrevistas

Vecinos y comerciantes que hicieron un trámite en el último año: dónde se trabaron y qué hicieron.

A validar

Datos de uso

Trámites más consultados y búsquedas sin resultado, para ordenar el inicio.

A validar

Card sorting y test de árbol

Cómo agrupan y nombran los trámites las personas, para definir categorías.

Hipótesis de partida

03 · Definición

Para quién diseñamos.

M
Proto-persona · supuestos

Marta, 58

Jubilada. Usa el celular a diario, pero desconfía de los trámites en línea.

Necesita: saber exactamente qué llevar y adónde ir.
Le frustra: los formularios largos y los mensajes de error confusos.
D
Proto-persona · supuestos

Diego, 34

Dueño de un local. Tiene poco tiempo y hace trámites desde el celular.

Necesita: costos y plazos claros para planificar.
Le frustra: ir más de una vez por falta de un papel.

Preguntas “¿Cómo podríamos…?”

Recorrido del usuario (Marta renueva su licencia)

NecesitaBuscaSe informaIniciaEspera
AccionesVe que la licencia venceEscribe “licencia” en el buscadorLee requisitos, costo y demoraCompleta el formulario en pasosConsulta el estado con su número
Piensa“Espero que sea fácil”“¿Es este el trámite?”“¿Tengo todo?”“¿Lo hice bien?”“¿Habrá avanzado?”
Ánimo
OportunidadAviso de vencimiento (a futuro)Sugerencias en vivoDatos clave arriba, lista de requisitosPasos cortos, errores clarosLínea de tiempo y estado

Ánimo estimado a partir de los supuestos, para validar en entrevistas.

04 · Arquitectura y flujos

Organizado por lo que la persona quiere hacer.

Gestioná
Inicio
Buscador
Trámites frecuentes
Seguí tu trámite
Trámites (por tema)
Tránsito
Comercio
Obras
Ambiente
Impuestos
Detalle del trámite
Costo, demora y modalidad
Cómo se hace
Qué necesitás
Iniciar trámite
Iniciar trámite
1. Datos
2. Documentación
3. Turno
Confirmación
Seguí tu trámite
Estado y línea de tiempo
Ayuda
Atención y contacto

Flujo principal

Inicio→Buscar “licencia”→Elegir trámite→Leer requisitos→¿Tengo todo?→Iniciar→Datos→Documentación→Turno→Número de trámite→Seguimiento

Decisión de arquitectura: los nombres de los trámites usan el lenguaje cotidiano (“Renovar la licencia”), no el nombre administrativo.

05 · Wireframes

Estructura antes que estilo.

Versiones en baja fidelidad, obtenidas quitando el estilo a las pantallas finales para mostrar la estructura de cada página.

Inicio: el buscador es el protagonista.
Inicio: el buscador es el protagonista.
Trámite: datos clave, pasos, requisitos y una acción.
Trámite: datos clave, pasos, requisitos y una acción.
Formulario: errores junto a cada campo.
Formulario: errores junto a cada campo.
Seguimiento: línea de tiempo.
Seguimiento: línea de tiempo.
06 · Guía de estilo

Sobria, clara y legible.

Una interfaz institucional que inspire confianza: azul profundo como color principal, verde solo para estados correctos y rojo solo para errores. Serif para títulos (tono de documento oficial) y sans de lectura cómoda para el resto.

Azul
#124A8C
Azul oscuro
#0C3563
Azul claro
#E4EDF8
Correcto
#166B3E
Error
#B3261E
Fondo
#F4F6F9

Tipografía

Source Serif 4 · 38Títulos
Source Serif 4 · 24Subtítulos
Public Sans Regular 17Texto
Public Sans Bold 15Etiquetas y botones

Componentes y reglas

Pantallas finales · escritorio

Inicio
Inicio
Buscador con sugerencias
Buscador con sugerencias
Detalle del trámite
Detalle del trámite
Paso 1 con errores de validación
Paso 1 con errores de validación
Paso 2
Paso 2
Paso 3
Paso 3
Confirmación
Confirmación
Seguimiento
Seguimiento

Versión móvil

Inicio
Inicio
Detalle
Detalle
Formulario
Formulario
07 · Prototipo

Se puede recorrer.

Prototipo en HTML, CSS y JavaScript con el recorrido completo: buscá “lic”, abrí el trámite, iniciá, probá enviar el primer paso vacío para ver los errores y llegá hasta el seguimiento.

Abrir el prototipo
08 · Accesibilidad

Pensada para todas las personas.

Contraste calculado con la fórmula de WCAG 2.1: 4,5:1 para texto y 3:1 para componentes de interfaz.

ParColoresRatioMínimoResultado
Aa Texto principal#15202B sobre #F4F6F915.2:14.5:1Cumple
Aa Texto secundario#52606D sobre #F4F6F96.0:14.5:1Cumple
Aa Botón principal#FFFFFF sobre #124A8C8.8:14.5:1Cumple
Aa Azul oscuro sobre azul claro#0C3563 sobre #E4EDF810.4:14.5:1Cumple
Aa Estado correcto#166B3E sobre #E2F4EA5.7:14.5:1Cumple
Aa Mensaje de error#B3261E sobre #FFFFFF6.5:14.5:1Cumple
Aa Texto del buscador (blanco sobre hero)#FFFFFF sobre #124A8C8.8:14.5:1Cumple
Aa Borde de campo (no texto)#75828F sobre #FFFFFF3.9:13.0:1Cumple
Corrección hecha: la primera versión del verde de estado (#1B7F4B, 4,4:1) y del borde de campos (#9AA7B6, 2,4:1) no cumplía; se oscurecieron hasta pasar.
A verificar con herramientas: prueba con lector de pantalla y revisión automática (axe o similar) antes de dar el diseño por validado.
09 · Prueba de usabilidad

Plan para validar el diseño.

Plan para 5 personas con distintos niveles de comodidad digital. Los resultados todavía no existen.

TareaÉxito si…Se mide
1. Averiguar qué necesita para renovar la licenciaNombra los documentos y el costoÉxito, tiempo, clics
2. Iniciar el trámite completoLlega a la confirmaciónÉxito, errores, ayuda pedida
3. Saber en qué estado está su trámiteEncuentra el estado y la fecha del turnoÉxito y tiempo

Métricas

Resultados

Pendiente. Se completa con datos reales; de ahí salen las iteraciones del diseño.
10 · Aprendizajes y próximos pasos

Lo que sigue.